개인정보 보호정책

　주식회사 동주소프트는 IT사업을 수행함에 있어 고객의 개인정보가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보임을 깊이 인식하고, 업무상 개인정보를 취급하는 경우에는 개인정보에 관한 법령 및 개인정보 보호를 위해 정한 사내 규정을 정하고, 조직 체제를 정비하여 개인정보의 적절한 보호에 노력함으로써 고객의 기대와 신뢰를 존중합니다. 적절한 보호를 위해 노력함으로써 고객을 존중하고 당사에 대한 기대와 신뢰에 부응해 나가겠습니다.

개인정보 수집, 이용, 제공
　당사는 사업 활동의 범위 내에서 개인정보의 이용 목적을 명시하고, 그 목적 달성을 위해 필요한 한도 내에서 공정하고 적정하게 개인정보를 취득, 이용 및 제공합니다. 또한 취득한 개인정보를 목적 외로 이용하지 않도록 조치를 취합니다.

법령 및 규범 준수
　당사는 개인정보에 관한 법령, 국가가 정한 지침, 기타 규범 및 사회질서를 준수하고 개인정보를 적절히 보호하기 위해 노력합니다.

개인정보의 적절한 관리
　당사는 당사가 취급하는 개인정보에 대해 부정 액세스, 분실, 파괴, 변조, 누설 등의 위험을 충분히 인식하고 합리적인 안전대책을 실시함과 동시에 문제가 발생했을 경우 적절한 시정조치를 취합니다.

문의에 대한 대응
　당사는 당사가 취급하는 개인정보에 대해 본인으로부터 공개, 정정, 이용정지 및 불만상담 등의 문의가 있을 경우 적절하게 대응합니다.

지속적인 개선
　당사는 개인정보보호에 관한 관리규정 및 관리체제를 정비하고, 전 직원이 철저하게 운영함과 동시에 정기적인 재검토를 통해 개인정보보호 관리체계의 지속적인 개선을 위해 노력합니다.

　　2025년 1월 14일 제정

　　주식회사 동주소프트
　　대표이사 주혁동

개인정보 보호정책 관련 문의처
　개인정보 문의 창구
　주소 〒110-0005 도쿄도 다이토구 우에노 6-1-11 히라오카 빌딩 306호
　TEL:03-5812-4674
　개인정보보호 관리자 다카하시 히토시 타카하시

당사가 취급하는 개인정보에 대하여

당사는 「개인정보 보호정책」에 따라 개인정보를 적절히 보호하기 위해 노력하고 있습니다. 당사가 사업용으로 이용하기 위해 취득 또는 보유하는 개인정보에 대해 아래와 같이 알려드립니다.

(1) 개인정보 취급 사업자의 명칭 및 주소, 법인의 경우 대표자 성명

　사업자명 : 주식회사 동주소프트
　대표이사 : 주혁동
　주소 ：〒110-0005 도쿄도 다이토구 우에노 6-1-11 히라오카 빌딩 306호

(2) 개인정보 보호책임자(또는 그 대리인)의 성명 또는 직위, 소속 및 연락처

　개인정보 보호책임자 : 타카하시 히토시
　이메일 :info@dousyu.com
　전화 번호 :03-5812-4674

(3) 개인정보의 이용 목적

　당사가 사업 활동에서 취급하는 개인정보의 이용 목적은 다음과 같습니다.

　보유 개인정보

개인정보의 종류	이용 목적
거래처 정보	업무 관리, 각종 연락, 청구, 결제 관리를 위해
직원 정보	직원 관리 관련 업무에 활용하기 위해 (업무-노무-인사관리 업무, 급여 관련 업무, 복리후생 업무 등)
채용 지원자 정보	채용 관련 업무에 활용하기 위해 (채용 관련 정보 제공, 채용 여부 판단, 채용 업무 관련 연락 등)
퇴직자 정보	퇴직자와의 연락, 퇴직자의 문의에 대한 대응을 위해 활용하기 위해
퇴직자 정보	퇴직자와의 연락, 퇴직자의 문의에 대한 대응을 위해 활용하기 위해
문의자 정보	문의에 대한 답변을 위해
본인 및 대리인 정보(공개 등 청구 시)	공개 등의 요청에 응답하기 위해
등록 직원 정보	직원의 고용관리, 노무관리, 근태관리, 복리후생, 재해 등 긴급 상황 발생 시 연락, 급여 관련 업무, 교육 수강 관리 등에 활용하기 위함
회원정보	회원 등록, 회원 관리 업무에 활용하기 위해 계약 및 이에 따른 연락, 상품 배송, 애프터서비스 등에 활용하기 위해 고객 정보 관리, 판매 관리, 구매/사용 및 소멸 시 포인트 내역 확인 등에 활용하기 위해
구매자 정보	계약 및 이에 따른 연락, 상품 배송, 애프터서비스 등에 활용하기 위해 고객 정보 관리, 영업 관리에 활용하기 위해

　그 외에는 개별적으로 서면으로 명시한 대로 이용 목적으로 합니다.

② 기타 취득한 개인정보

개인정보의 종류	이용 목적
위탁받은 업무로 인해 취득한 개인정보	계약 및 그에 따른 연락, 수탁업무 수행, 사후관리 등에 활용하기 위해
구인구직 사이트에서 취득한 정보	구인자에 대한 채용 여부 판단 및 통지를 위해
협력사 직원 정보	위탁자의 업무 수행 및 이와 관련된 업무를 위해 고객에게 정보를 제출하기 위한 목적

4）개인정보에 관한 문의 창구

　보유 개인정보에 관한 것을 포함하여 개인정보 취급에 관한 불만, 상담, 문의는 아래의 [문의 창구]로 신청해 주시기 바랍니다.

(5) 소속된 공인된 개인정보 보호단체의 명칭 및 불만처리 신청 접수처

　없음

(6) 공시 등의 절차에 대하여

당사는 보유 개인 데이터에 대해 본인의 개시 등(이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제, 제3자 제공의 정지 및 제3자 제공 기록의 개시)의 청구에 신속하게 대응합니다. 희망하시는 경우에는 신청하신 분이 본인 또는 그 대리인임을 확인한 후, 합리적인 기간 및 범위 내에서 대응하겠습니다.

(7) 공개 등의 접수 방법 및 창구

보유 개인 데이터에 관한 공개 등의 신청은 아래의 접수 창구로 연락 주시기 바랍니다. 연락을 주시면 당사 소정의 「보유 개인 데이터 공개 등 청구서」를 우편 또는 팩스, 메일 등으로 보내드립니다. 내용 기입 후 필요 서류를 동봉하여 우편 또는 이메일 등으로 신청해 주십시오. (송부료는 청구자 부담입니다.)
본인(또는 대리인)임을 확인한 후, 귀하가 원하는 공개 방법에 따라 답변해 드립니다.

(8) 개인정보의 안전관리를 위한 조치에 대하여

　당사는 개인정보를 엄정하게 취급하기 위해 JIS Q 15001에 준거한 개인정보 보호방침을 바탕으로 개인정보에 관한 규정 등을 제정하고, 개인정보 보호 관리 시스템을 운영하고 있습니다.

개인정보의 적정한 취급을 위해 조직적, 인적, 물리적, 기술적 측면의 4가지 관점에서 안전관리 대책을 시행하고 있습니다. 조직적 조치 : 전 직원을 대상으로 연 1회 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

인적 대책 : 입사 및 퇴직 시 개인정보가 포함된 기밀유지 계약서류를 취득하고 있습니다.

물리적 조치: 직원의 출입을 카드키로 관리하고, 사무실 방문자에 대해서는 입구에서 신분과 용건을 확인한 후 '방문자 기록'에 날짜, 회사명, 이름, 출입시간을 기록한다.

기술적 조치 : 접근권한이 있는 ID는 개인정보 보호관리자가 발급, 갱신, 파기를 관리하고 있으며, 더 이상 정보를 사용하지 않는 사용자의 접근권한은 즉시 말소하고 있습니다.

당사는 외국에 있는 제3자에게 위탁하고 있으나, 외부 환경 파악 등 적절한 안전관리 조치를 취하고 있습니다.

구체적인 안전관리 조치에 대해서는 아래 [문의처]로 문의해 주시기 바랍니다.

문의 창구

　개인정보 보호책임자 : 타카하시 히토시
　이메일 :info@dousyu.com
　전화 번호 :03-5812-4674