隐私政策

　株式会社Dousyu Soft深刻认识到，客户的个人信息是开展 IT 业务时构成隐私的重要信息，因此，在处理业务过程中的个人信息时，公司制定了有关个人信息的法律法规和规定保护个人信息的内部规则，并建立了确保个人信息得到妥善保护的组织结构。通过努力妥善保护个人信息，我们尊重客户，不辜负客户对我们公司的期望和信任。

个人数据的获取、使用和提供。
　本公司应明确规定在业务活动范围内使用个人信息的目的，并在实现这些目的的必要范围内公正、适当地获取、使用和提供个人信息。此外，我们还将采取措施，确保所获取的个人信息不会用于任何其他目的。

遵守法律、法规和规范
　本公司将遵守有关个人信息的法律、国家方针、其他规范和社会秩序，努力妥善保护个人信息。

妥善管理个人数据
　我们充分认识到我们所处理的个人信息可能存在未经授权的访问、丢失、毁坏、篡改和泄漏等风险，我们会采取合理的安全措施，并在出现问题时采取适当的纠正措施。

答复询问
　我们将妥善应对当事人对我们所处理的个人信息提出的咨询，包括披露、更正、停止使用和投诉咨询。

持续改进
　公司制定了保护个人数据的管理条例和管理制度，并由全体员工彻底执行和定期审查，以不断改进个人数据保护管理系统。

　　2025 年 1 月 14 日成立。

　　通洲软股份有限公司
　　代表董事 Hee-Dong Ju

隐私政策联系方式
　个人信息查询
　地址 110-0005 东京都台东区上野 6-1-11 平冈大厦 306 室
　TEL：03-5812-4674
　个人数据保护经理 Hitoshi Takahashi

公司处理的个人信息

公司承诺根据隐私政策妥善保护个人数据。以下信息介绍了我们为业务目的而获取或持有的个人数据。

(1) 处理个人资料的企业经营者的名称和地址，如果是法人实体，则应提供其代表的姓名。

　运营商名称：通州软体有限公司
　代表董事：Hyeongdong Zhu
　地址：日本东京都台东区上野 6-1-11 平冈大厦 306 室（邮编 110-0005）。

(2) 个人数据保护管理员（或其代表）的姓名或职称、所属单位和联系方式。

　个人数据保护经理：Hitoshi Takahashi
　电子邮件：info@dousyu.com
　電話番号　：03-5812-4674

(3) 个人资料的使用目的。

　公司在业务活动中处理的个人数据的使用目的如下

　(i) 持有的个人资料。

个人数据类型。	使用目的
业务合作伙伴信息	用于业务管理、各种通信、账单和付款管理
员工信息	用于与员工管理相关的任务（如业务、劳动和人力资源管理任务、工资单相关任务、福利服务等）。
招聘申请人信息	用于与招聘相关的工作（如提供招聘信息、决定是否提供职位、就招聘工作与申请人联系等）。
退休信息	与退休人员沟通，答复退休人员的询问。
退休信息	与退休人员沟通，答复退休人员的询问。
询问者信息	答复询问。
当事人及其代理人的信息（申请公开时）	回应披露请求等。
注册工作人员信息	用于员工聘用管理、劳动管理、考勤管理、福利、灾害或其他紧急情况下的通信、工资单相关工作、培训考勤管理等。
会员信息	用于会员注册和会员管理服务。将信息用于合同和相关通信、产品交付和售后服务。用于客户信息管理、销售管理，以及在购买、使用和过期时检查积分历史记录。
买家信息	将信息用于合同和相关通信、产品交付和售后服务。用于客户信息管理和销售管理

　以书面形式个别规定的其他使用目的。

(ii) 其他获取的个人信息。

个人数据类型。	使用目的
通过委托工作获得的个人数据。	将信息用于合同和相关通信、委托工作的执行、后续服务等。
从招聘网站获取的信息。	决定并通知是否录用求职者。
合作公司员工信息	向客户提交信息，以执行承包商的业务和相关任务。

(4) 个人资料联系人。

　有关个人数据处理的投诉、咨询和查询，包括与保留的个人数据有关的投诉、咨询和查询，应向以下[查询台]提出。

(5) 其所属的经授权的个人数据保护组织的名称，以及可向何处投诉。

　无。

(6) 披露程序等。

对于当事人就本公司所持有的个人数据所提出的公开要求（使用目的的通知、公开、更正、内容的追加或删除、停止使用、删除、停止向第三方提供以及向第三方提供记录的公开），本公司将迅速做出回应。如有要求，本公司将在确认提出要求者为当事人或其代表后，在合理的时间内和合理的范围内做出答复。

(7) 接收披露信息的方法和联络点

请联系以下接待处，申请披露我们所掌握的个人资料。一旦您与我们取得联系，我们将通过邮寄、传真或电子邮件向您发送规定的 "披露保留的个人资料申请表"。请填写表格，附上必要文件，并通过邮寄或电子邮件发送。(邮寄费用由申请者承担）。
在确认您（或您的代表）的身份后，我们将按照您要求的披露方式给您回复。

(8) 为安全管理个人资料而采取的措施。

　为了严格处理个人信息，公司根据 JIS Q 15001 制定了基于个人信息保护政策的个人信息相关规章制度，并运行个人信息保护管理系统。

为确保妥善处理个人数据，我们从组织、人力、物理和技术四个方面实施了安全控制措施。组织措施：每年对所有员工进行个人数据保护培训。

人事措施：在员工入职时和离职时，都会获得包含个人信息的保密协议文件。

物理措施：员工出入由卡片钥匙控制，来访者进入办公室时要在入口处检查其身份和业务，并将日期、公司名称、姓名和进入时间记录在 "来访者记录 "中。

技术措施：个人数据保护管理员负责发放、更新和处置具有访问权限的 ID，并立即终止不再使用信息的用户的访问权限。

我们将业务外包给国外的第三方，但我们会采取适当的安全控制措施，例如了解外部环境。

有关具体安全管理措施的更多信息，请联系下面的[咨询处]。

查询柜台

　个人数据保护经理：Hitoshi Takahashi
　电子邮件：info@dousyu.com
　電話番号　：03-5812-4674